W codziennym życiu, brak lądu nie przynosi nic dobrego. Zasadnicze znaczenie ma utrzymanie pewnego porządku, aby nie tracić czasu na szukanie rzeczy, a przede wszystkim na utrzymanie kontroli nad naszym codziennym życiem. W naszym komputerze jest dokładnie tak samo z danymi. Rozrzucone wokół naszego biurka teczki współistnieją z wieloma ikonami, co sprawia, że utrzymanie porządku jest praktycznie niewykonalne.
Brak porządku, który możemy mieć w naszych komputerach, jest ujawniane podczas tworzenia kopii zapasowych, kopiowania plików lub kiedy kończy się wolne miejsce na dysku. Organizacja podczas zapisywania plików ułatwia pracę i życie.
Uporządkowanie folderów pomoże uzyskać nam dostęp do odpowiednich informacji szybciej i bez straty czasu na poszukiwania. Pomysł tworzenia zbyt wielu podfolderów nie jest zalecany, ponieważ ryzykujemy spowolnieniem wyszukiwania danych. Na wielu komputerach można zobaczyć pulpity pełne bezużytecznych skrótów do programów, które nie są potrzebne i używane. Zminimalizowanie liczby skrótów na komputerze pozwoli nam na czystszą i bardziej efektywną organizację.
Utrzymanie porządku może się wydawać stratą czasu, ale na dłuższą metę możemy zdać sobie sprawę, że tak nie jest, ponieważ ma to dobry wpływa na system operacyjny. System z uporządkowanymi informacjami zawsze będzie o wiele lepszy. Nie wymaga to zbyt wiele wysiłku, a przekłada się na lepszą wydajność, co przekłada się na oszczędność czasu podczas wyszukiwania plików, posiadanie większej przestrzeni dyskowej czy rzadsze formatowanie dysków. Dobra organizacja zaoszczędzi czas, oddzielając to, co ważne od tego, co nieistotne, unikając nerwów. Dobra organizacja plików komputerowych to jak dbanie o ciśnienie w oponach. Zło konieczne, które sprawia, że wszystko inne idzie lepiej.